AVANÇON, le 6 juin 2025

Madame, Monsieur,
 

En tant que Maire de la commune d’AVANÇON, j’ai l’honneur de vous informer du lancement de notre Plan Communal de Sauvegarde (PCS). Cet outil vise à organiser et coordonner, en cas de crise ou de catastrophe (inondation, tempête, incendie, accident industriel, épisode caniculaire, épisode radioactif etc.), la protection des personnes, des biens et de l’environnement sur notre territoire.

Pour que ce dispositif soit pleinement opérationnel et permette à nos services de réagir efficacement, nous avons besoin de constituer un fichier communal de recensement des administrés de la Commune et des personnes vulnérables ou isolées. Il s’agit exclusivement d’un fichier d’alerte et de notification ; il ne sera communiqué à aucun autre organisme et sera traité dans le plus strict respect de la loi Informatique et Libertés.

Je vous invite donc à nous faire parvenir, avant le 20 juillet 2025, les informations suivantes :
• Nom, prénom et adresse complète ;
• Numéro de téléphone mobile ;
• Adresse électronique ;
• Situation particulière éventuelle (personne à mobilité réduite, personnes isolées ou en situation de handicap, famille monoparentale, etc.) ;
• Nom et coordonnées d’un ou de plusieurs proches à prévenir en cas de nécessité.

Vous pouvez transmettre ces éléments de trois façons :

1. En complétant le formulaire papier disponible ci-joint et en le déposant à l’accueil du secrétariat de Mairie ;
2. En retournant le formulaire dématérialisé, téléchargeable sur le site www.mairie-avancon.fr, à l’adresse mail suivante : mairieavancon@wanadoo.fr
3. En le confiant à votre personne relais de quartier, porteuse de ce courrier.         

Les données collectées seront hébergées sur un serveur sécurisé de la commune et utilisées uniquement pour les besoins du Plan Communal de Sauvegarde. Conformément à la loi du 6 janvier 1978 modifiée, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et de suppression de vos données personnelles. Vous pouvez l’exercer à tout moment auprès du service PCS en mairie.

La sécurité et le bien-être de nos concitoyens sont au cœur de nos préoccupations : l’efficacité de ce plan dépend de la qualité et de l’actualité des informations que vous nous communiquerez. Je compte sur votre compréhension et sur votre participation active à ce dispositif essentiel à la protection de tous.

Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

Le Maire,
Laurent NICOLAS